2024-03-08

Dokumentationssmordnare

Arbetsplats - "Uppsala - Vattenfall"

Yrke - Administratör/Administrativ assistent

Sök jobbet

Om jobbet

Företagsbeskrivning Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Jobbeskrivning På avdelningen Projekt ingenjörer syd ansvarar vi för konstruktionen av ställverk för elkraftsöverföring i södra Sverige. Vi ansvarar för framtagande av konstruktion för kontrollanläggningen och mekanisk stålkonstruktion av ställverk. Vi är en grupp på 18 personer utspridda i södra Sverige som jobbar ihop som ett tajt team på distans. På kontoret i Uppsala sitter idag tre medarbetare och här har vi ett behov att växa med en dokumentationssamordnare. Om rollen Tjänsten som dokumentationssamordnare innebär att du kommer ansvara för vår digitala konstruktionsbrevlåda. Kontrollera genomförbarheten av inkomna uppdrag tillsammans med kollegor i teamet. Säkra resurser för genomförandet av konstruktionsärenden. Hålla vår underhållslista uppdaterad med status i pågående ärenden. Detta upprätthålls genom veckovisa möten med teammedlemmar. En mycket viktig del av jobbet är också att löpande kommunicera framdriften i våra ärenden till olika intressenter inom och utanför avdelningen. Hantera ärenden administrativt i vårt ärendehanteringssystem. Rapportera månadsstatistik för avslutade ärenden, samt bidra med vissa andra administrativa datainsamlings- och rapporteringsuppgifter på avdelningen. Utföra enklare uppdateringar och renritningar av anläggningsdokumentation i CAD-miljö. Kravspecifikation Som person: Som dokumentationssamordnare trivs du med att både hantera administration efter uppsatta processer samtidigt som du trivs i en samordnande roll med många kontakter och ärenden igång parallellt. För att lyckas bra i rollen är det viktigt att du har förmåga att leda dig själv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är duktig på att samarbeta med både interna och externa parter. Krav: Dokumenterat mycket god kommunikativ förmåga Dokumenterat service minded med interna och externa kunder som din topp-prio Godkänd gymnasieutbildning God IT- och datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande: Dokumenterade erfarenhet av samordning/projektledning samt strukturerat arbetssätt Erfarenhet av dokumentationshantering Erfarenhet av arbete i CAD-miljö

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna i tillsättningen av denna tjänst. Ytterligare information Vi erbjuder Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier! Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB Instagram – Vattenfallservices Placeringsort: Uppsala Kontakt Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Axel Lindblom, axel.lindblom@vattenfall.com. För mer information kring rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Anna Uppström, anna.uppstroem@vattenfall.com.

Fackliga representanter för denna tjänst är Torbjörn Blom (Akademikerna), Magnus Tjergefors (Ledarna), Massimo Bresnik (SEKO) och Gunilla Eriksson (Unionen). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel tfn 08-739 50 00. Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 7 April Ansökningar kommer att hanteras löpande. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbsida. Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur.. Denna tjänst är säkerhetsklassad och därmed kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning