..

Executive Assistant till Dwellir!

Arbetsplats - "Academic Work"

Yrke - Administratör/Administrativ assistent

Sök jobbet

Ansök via arbetsgivarens webbplats

Om jobbet

Dwellir söker nu en Executive Assistant och välkomnar dig med administrativ erfarenhet samt vana av ett flexibelt och varierande arbete. Gillar du att arbeta självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete? Då är du rätt person för jobbet! Vi arbetar med löpande urval, välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN Dwellir AB är ett nyskapande företag inom området för blockchain-infrastruktur och grundades i Uppsala år 2021. Dwellirs fokus ligger på framtiden för internet, särskilt utvecklingen av infrastruktur för blockchain-nätverk som Polkadot och Ethereum. De driver flera siter som erbjuder de kärnfunktioner som krävs av en leverantör av blockchain-infrastruktur.

Som Executive Assistant kommer du att spela en avgörande roll för effektiviteten i Dwellirs verksamhet genom att erbjuda omfattande administrativt stöd till deras ledningsteam. Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och kan komma att utökas under arbetets gång. Du välkomnas till ett inspirerande och familjärt team och får stora möjligheter till att själv organisera ditt arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Ge administrativt stöd till ledningsteamet
  • Utföra mindre redovisningsuppgifter för att underlätta ekonomihanteringen
  • Organisera möten, inklusive schemaläggning, skicka påminnelser och förbereda material
  • Arrangera resor och evenemangsplaner, inklusive bokning av flyg och boende samt skapa detaljerade resplaner
  • Organisera och samordna affärsevenemang
  • Agera som kontaktperson internt och externt samt ansvara kommunikation

Du erbjuds

  • En dynamisk och stödjande arbetsmiljö där du kan växa och utveckla dina färdigheter
  • Möjligheten att arbeta med ett passionerat team
  • Vara en del av ett företag med strömlinjeformade beslutsprocesser

VI SÖKER DIG SOM

  • Har tidigare erfarenhet av ett administrativt arbete
  • Har flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då arbetet sker på båda språken.
  • Har god erfarenhet av att använda digitala verktyg för kommunikation, schemaläggning och dokumenthantering
  • Har exceptionell tidhanteringsförmåga och förmåga att hålla deadlines

Det är meriterande om du

  • Har tidigare arbetslivserfarenhet som Executive Assistant
  • Har erfarenhet av redovisning eller bokföring

Dwellir lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Självgående
  • Strukturerad
  • Problemlösande
  • Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET Läs gärna mer om Dwellir på deras hemsida