2024-02-29

Kontorsassistent till byggprojekt i Johannelund

Arbetsplats - "KFX HR-partner Stockholm"

Yrke - Receptionist, telefonist

Sök jobbet

Om jobbet

Om tjänsten

Nu söker vi en lösningsorienterad och prestigelös kontorsassistent & administratör till ett byggprojekt i Johannelund. Här har du en bred spindel i nätet-roll där du är projektets ansikte utåt samt ansvarar för att kontoret hålls rent och snyggt. Låter det som en roll för dig? Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag!

Start är omgående och uppdraget sträcker sig fram tills årsskiftet.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent & administratör hos vår kund är du en nyckelperson för projektets medarbetare. Du kommer bland annat stötta KMA-avdelningen och övriga kollegor med varierade arbetsuppgifter och välkomna besökare och nya medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att innefatta:

• Inskrivning av ny personal • Hantering av ID06-behörigheter • Förbereda till exempel kaffe och fika inför möten • Hålla snyggt och ordning på kontoret • Inköp av basvaror samt kontorsmaterial • Fakturahantering • Ansvara för projektets Instagram samt skriva nyhetsbrev

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning • Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift • B-körkort • Tidigare erfarenhet av rollen som receptionist eller kontorsassistent • Administrativ erfarenhet samt en god dator- och systemvana

För att lyckas i denna roll tror vi att du är serviceinriktad och lösningsorienterad, du ser vad som behöver göras och tar tag i det. Vidare har du ett prestigelöst förhållningssätt och är positivt inställd till att lösa olika typer av problem.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Plats: Johannelund

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!