2024-03-20

Resesupport Administratör

Arbetsplats - "Poolia Linköping AB"

Yrke - Administratör/Administrativ assistent

Sök jobbet

Om jobbet

Är du intresserad av att bli en värdefull länk i Saabs internationella resenärsupportteam? Vi söker en Resesupport Administratör som kommer att spela en viktig roll i att säkerställa smidiga resor för våra anställda världen över.

Om tjänsten Som Resesupport Administratör hos Saab kommer du att vara ansvarig för att ge högkvalitativ support och service till våra anställda gällande researrangemang. Du kommer att ansvara för att uppdatera information och nyhetsartiklar och stödja företagets travel manager i dennes arbete. Detta är ett konsultuppdrag med start 1 april och sträcker sig till en början till slutet av juni med riktigt goda möjligheter till förlängning! Du blir anställd av Poolia, urval och intervjuer sker löpande varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Koordinera och boka resor för anställda enligt företagets riktlinjer
Hantera inkvartering, transport och andra researrangemang
Ge support och assistera vid eventuella frågor eller problem relaterade till resor
Arbeta nära teamet för att säkerställa smidiga researrangemang för alla anställda
Ansvara för att följa företagets policyer och säkerställa att researrangemangen uppfyller företagets standarder
Kommunicera och vid behov uppdatera information och nyhetsartiklar

Vem är du? Du bör vara organiserad, noggrann och har god kommunikationsförmåga och brinna för serviceyrket. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av att boka resor, hantera resebokningar och har kunskap om olika reseföretag och bokningssystem. Flexibilitet, problemlösningsförmåga och god stresshantering är också viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Du bör ha god systemvana och hantera office paketet samt att du kan utrycka dig väl i såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.