2024-03-01

Administrativ handläggare 50%

Arbetsplats - "Karlshamns kommun"

Yrke - Administratör/Administrativ assistent

Sök jobbet

Om jobbet

Vi söker en administrativ handläggare på 50% till Kommunstyrelseförvaltningens stadsbyggnadsenhet. Du kommer att ingå i stadsbyggnadsenhetens ambitiösa lag som idag består av nitton personer som arbetar med planering, bygglov, GIS och mätning under ledning av stadsbyggnadschefen tillika stadsarkitekten.

Arbetsuppgifter:

Som handläggare på stadsbyggnadsenheten arbetar du med kvalificerad administration och handläggning/myndighetsutövning Du har som uppgift att utföra de administrativa arbetsuppgifter som förekommer på stadsbyggnadsenheten. Exempelvis handlägga enklare ärenden, samarbeta med centrala stödfunktioner, inlämna statistik samt vara enhetens kontakt mot externa parter. I uppdraget ingår också beställning av kontorsmaterial/resor/möbler/litteratur, granskning och kontering av fakturor, administration kopplat till myndighetsutövning såsom bygglov, utlämning av allmänna handlingar, telefonförfrågningar och övrig administration. Du kommer också att arbeta med utveckling inom olika administrativa utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer:

• Lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot juridik, ekonomi, administration och information.
• Erfarenhet av handläggning inom administration. 
• Kunskap och förmåga att hantera olika IT lösningar och system
• Svenska språket i tal och skrift
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom enhetens verksamhetssystem, t ex Evolution, ByggR&#x2F;Nova, Visma mfl är meriterande.

Förmågor:

Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver, vara utvecklingsinriktad och våga prova nya arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet. Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga. Du ska även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samarbeta med olika aktörer, såväl inom som utom den egna organisationen. Detta tillsammans med många kontakter med allmänheten ställer stora krav på professionellt bemötande, service och flexibilitet.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter av skiftande karaktär vilket gör att man upplever variation. För att kunna hantera komplexiteten i uppdraget krävs att du har en stor förmåga att självständigt organisera, prioritera och strukturera arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % med tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Ange löneanspråk i ansökan.

För mer information kontakta:

Emina Kovacic Stadsbyggnadschef 0702666207

Karin Olsson, administrativ handläggare 0454–81685

Christina Gustafsson, Vision, 0454-81018

Sista ansökningsdag

2024-03-31